: Ablage machen für Firma (beendet)

Ablage machen für Firma

Für unsere Firma muss die Ablage erledigt werden, da wir dazu selbst keine Zeit haben. Der Ablauf : 1. Wir stellen Ihnen durchnummerierte Ordner zur Verfügung. 2. Sie erhalten von uns die Unterlagen die in diese Ordner abzulegen sind in regelmäßigen Abständen per Post oder persönlich (je nach Entfernung) 3. Sie heften diese Unterlagen dann eigenständig und ordnungsgemaß ab, so daß diese zu einem späteren Zeitpunkt schnell wieder auffindbar sind und ohne viel Fragerei ab. D.h. Sie müssen daher gute Kenntnisse in der Ablage und Archivierung haben. 4. Unterlagen die wir benötigen werden von uns angefordert. Diese müssen uns dann gefaxt werden. 5. Der Bieter muß tagsüber gut erreichbar sein von 8 - 18 Uhr. Der Arbeitsaufwand ist täglich max halbe - 1 Stunde. Der Gebotsbetrag gilt für 6 Monate von MO-FR bei einem Arbeitsaufwand von max. halbe - 1 Stunde. = insgesamt 130 - Stunden. Der Bieter muß auch samstags zur Verfügung stehen wenn der Auftraggeber etwas in den Unterlagen selbst nachschauen muß. Dabei ist dem Auftraggeber ein Schreibtisch zur Verfügung zu stellen. D.h. der Auftraggeber muß jederzeit zu den Unterlagen Zugriff haben um wichtiges nachzulesen usw. Egal wie lange der Bieter dran tätig ist, es wird max. 1 Stunde pro Tag vergütet. Die anfängliche einmalige Einrichtungszeit von ca. 4 Stunden ist einzukalkulieren. Im Gebotsbetrag sind enthalten sämtliche Telefon und Faxkosten (gibt ja jetzt alles Flatrate)
Archiv für Unterricht, Übersetzungen