: Datenbank Filemaker anpassen (beendet)

Datenbank Filemaker anpassen

Sehr geehrte Interessentin, sehr geehrter Interessent, bitte lesen Sie zunächst etwas über meine Tätigkeit und den daraus folgende Auftrag für Sie: Ich bin gewerblich als An- und Verkäufer von hochwertigen, professionellen Kameras und Objektiven für die analoge Fotografie tätig. Den überwiegenden Teil meiner Ware verkaufe ich über ebay nach Deutschland, Europa und Übersee. Alle Käufe und Verkäufe werden in einer Filemaker Datei festgehalten. Diese Datei dient also als Warenwirtschaft. Ebenso gespeichert werden die Kundendaten, um daraus Rechnungen zu erstellen und die Daten in die Buchhaltung per CSV-Datei zu überführen. Es sind alle buchhaltungsrelevanten Daten wie Steuersatz, Umsatz (incl. Porto), Portoaufwand, zu bebuchende Konten in der Datei enthalten und können auch per Formel dem Datensatz entsprechend zugeordnet werden. Da mein Filemaker Wissen recht schnell an seine Grenzen stößt und einige Sachen vereinfacht werden könnten, suche ich für diesen Auftrag einen Datenbank Spezialisten, der für mich eine entsprechende Struktur in Filemaker umsetzen könnte. Haben Sie Interesse diese Arbeiten durchzuführen? Um kurz darzustellen was zu erledigen ist: Dateninput: Alle Daten werden zur zeit per Hand erfasst. Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, um Daten automatisch in die FM-Datei einzufügen. Alle zu übernehmenden Daten stehen als CSV oder Excel Datei zur Verfügung. Die ebay Verkaufsdaten werden von mir in Zukunft mit dem Programm Bayorganizer abgefragt und können von dort als Datei gespeichert werden. Wie bekomme ich diese Daten in die Filemaker Datei? Da die FM-Datei das führende System ist, muss die Vergabe der Rechnungsnummer auch von dort gesteuert werden können. Die Rechnungsnummer ist das verbindende Element, da jeder Artikel eine Nummer erhält, die ihn eindeutig identifiziert. D.h. die Nummer aus der FM-Datei wird in die Bayorganizer Datei übertragen (manuell!) und damit ist der Artikel eindeutig in beiden Dateien identifizierbar. Am Besten wäre eine Trennung in zwei (FM-)Dateien, damit die Datenerfassung an einem separaten Arbeitsplatz erfolgen kann. Datenoutput: Für die Buchhaltung benötige ich noch ein paar Layouts, um die Daten aus Filemaker im CSV-Format exportieren zu können. Aber das sollte Standard sein. Specials: Wäre es mit relativ geringem Aufwand möglich diese Datei ins Web zu stellen und dort von Mitarbeitern Abfragen und evtl. auch Datenpflege vornehmen zu können? Über Nachfragen und Gebotsabgaben würde ich mich freuen!
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