Schramberg: Datenbestände aufbereiten (am Ende in Excel) (beendet)

Datenbestände aufbereiten (am Ende in Excel)

Der Auftragnehmer hat jene Arbeiten, die in nachfolgender Beschreibung aufgeführt sind, sorgfältig und fachmännisch auszuführen: Der Auftraggeber stellt Ihnen 10 verschiedene Zip-Files zur Verfügung, die erhebliche Datenmengen im CSV-Format bzw. im Textformat enthalten (allein die Zip-Files sind jeweils mehrere MB groß). Diese Dateien gilt es aufzubereiten. Alle CSV- bzw. Textdateien sind inhaltlich ähnlich strukturiert (gleiche/sinngemäße Spaltenüberschriften, nur gelegentlich an unterschiedlichen Stellen). Alle Daten, die jeweils in einer Zeile stehen, gehören zusammen (es sind also EDV-übliche "Datensätze"). Die Aufbereitungen gelten für alle Dateien, es ist also nicht so, dass bei jeder Datei vollkommen andere Arbeiten zu verrichten sind. Die Daten sind wie folgt aufzubereiten: - alle Datensätze, die in einer bestimmten Spalte einen bestimmten Inhalt haben, sind zu löschen - alle Datensätze, bei denen in einer bestimmten Spalte nicht ein bestimmter Inhalt X oder ein bestimmter Inhalt Y steht, sind zu löschen Die genauen Werte für die Platzhalter werden bei Auftrags-Erteilung übermittelt. Etwas komplizierter zum Beschreiben, hoffentlich weniger zum Durchführen: - eine bestimmte Spalte enthält sehr viele Inhalte, die in ihr mehrfach identisch vorkommen (simples Beispiel zur Veranschaulichung: Spalte "Namen" enthält mehrfach "Maier", mehrfach "Müller", mehrfach "Schulze" und viele andere mehrfach identisch vorkommende Namen). Bei solchen mehrfach vorkommenden Inhalten ist zu prüfen, ob in einer anderen bestimmten Spalte irgendwo ein bestimmter Inhalt vorkommt. Ist dies nicht der Fall, sind die entsprechenden Datensätze zu löschen (an oben anknüpfendes Beispiel: es wäre zu prüfen, ob in Bezug auf den Namen "Maier" irgendwo in der "Wohnort"-Spalte "Hamburg" vorkommt. Wenn beim Namen "Maier" nicht irgendwo der Wohnort "Hamburg" auftaucht, sind sämtliche Maier-Datensätze zu löschen, da die Maiers nur dann im Datenbestand erwünscht sind, wenn sie zwingend mindestens einmal in Hamburg vorkommen. Das heißt natürlich im Umkehrschluß: kommt auch nur ein einziger Maier aus Hamburg, bleiben alle Maier-Datensätze erhalten). Zu beachten: diese Auslese ist nicht nur in Bezug auf einen bestimmten Inhalt ("Maier") durchzuführen, sondern immer wenn in der betroffenen Spalte ("Namen") mehrfach diesselben Inhalte vorkommen (beispielsweise also auch für "Müller" und "Schulze" usw., sofern Sie mehrfach vorkommen). Das obige Beispiel ist nur exemplarisch der Einffachheit halber, tatsächlich geht es um andere Spalten und Inhalte, die bei Auftragserteilung genannt werden. - Die so erheblich reduzierten Datenbestände sind nach Möglichkeit im XLS-Format und falls weiterhin zu groß als ZIP komprimiert dem Auftraggeber zuzumailen. Ist das XLS-Format nicht möglich, ist das ursprüngliche Format zu verwenden. Sollte das Zumailen aus einem bestimmtem Grund nicht möglich sein, sind die Dateien auf CD gebrannt auf dem Postweg per Einschreiben zuzusenden (Versandkosten übernimmt in diesem Fall der Auftraggeber). Es ist gleichgültig, wie, also mit welcher Software und mit welchem Programmierungs-Know How etc. der Auftragnehmer zum dargelegten Ergebnis kommt. Entscheidend ist dass das Ergebnis infolge sauberer Arbeit stimmt. Es wäre sinnvoll, wenn nach der Aufbereitung der ersten Datei eine Zusendung erfolgen würde, damit seitens des Auftraggebers durch eine Prüfung das Ok für die weiteren Dateien gegeben werden kann. Die Ausführung (die Durchführung der Aufbereitung) erfolgt selbstverständlich beim Auftragnehmer. Außer den aufzubereitenden Daten stellt der Auftraggeber nichts. Der Auftrag ist erfolgreich erledigt und erfüllt, wenn der Auftraggeber die Daten wunschgemäß aufbereitet und ansonsten unverändert erhalten hat. Eine der Dateien kann potenziellen Auftragnehmern vorab zu Prüfzwecken überlassen werden, z.B. um festzustellen, ob die großen Datenbestände ein prinzipielles Problem darstellen, da es wichtig ist, dass die Dateien für den Auftragnehmer komplett verarbeitet werden können. Es handelt sich nicht um sensible Daten. Fragen Sie bitte grundsätzlich bei Unklarheiten.
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