Wir möchten gerne 2 Prozesse automatisieren. Dazu benötigen wir benötigen zwei kleinere modulare Programmierungen und einen passwortgeschützten Zugangsbereich.
A) Modul Kundenanfrage
- Erstellung Kundenanfrage-Formular über standardiertes Online-Formular (ca. 11 Felder)
- Nachdem der Interessent obige Angaben gemacht hat, drückt dieser auf einen Button "Senden" und erhält eine Bestätigung angezeigt: "Ihre Anfrage wurde erfolgreich verschickt. Sie erhalten in Kürze Ihr Angebot per E-Mail."
- Daten sollen nach Versand in kleiner Datenbank abgelegt und zu Infozwecken an bestimmte E-Mail-Adresse verschickt werden
- Nach Einwahl in einen zu programmierenden passwort-geschützen "Admin-Bereich" suchen wir das jeweilige Unternehmen aus einer zu erstellenden "History" aus
- In einem Menü mit standardisierten Formularfeldern ergänzen wir noch einige Angaben (Preis und Freitextfeld)
- Daraufhin sollen die Daten in eine PDF-Angebotsvorlage eingelesen werden, die dann mit 2 weiteren immer gleichen PDFs (AGB, Fotoauszug) als Angebot an die Kunden-E-Mail geschickt wird. Dies kann möglicherweise über die PDFlib Bibliothek oder domPDF realisiert werden, die auf PHP-Basis laufen. Dieser Prozess bitte webbasiert ohne Outlook
- History: Alle Prozesse sollen via Frontend web-basiert eingesehen und bearbeitet werden können. Dazu benötigen wir eine History mit chronologischen Einträgen, bei der offene Anfrage aufgelistet werden und nachdem diese bearbeitet wurden als erledigt markiert werden.
B) Modul Personalauftrag
- Erstellung einer kleinen Datenbank für unser Personal (mit max. 5 Infoeinheiten je Person)
- Je Person -> Vorname, Name, E-Mail, Telefon, Sonstiges
- Personaldaten sollen aus Excel importiert werden können (bspw Import als CSV)
- Über die Eingabe eines Buchstabens in ein entsprechendes Eingabefeld springt die Namenstabelle an die jeweilige Stelle und kann angeklickt werden
- Nach Selektion und Anklicken der Zieladresse soll man 2 weitere Angaben in einem standardisierten Formular machen können (Konditionen auswählbar über Pull-Down-Menü, Fahrtkosten auswählbar über Pull-down-Menü)
- Darüber hinaus brauchen wir eine Verknüpfung zu einigen Daten aus dem Kundenmodul (Unternehmen, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Veranstaltung, Zeitraum, Ort)
- Alle Daten (Vorname, Name sowie die weiteren Daten) sollen danach in ein vorgefertigtes PDF-Personalauftragsformular exportiert werden
- Dieses Formular soll dann nach Klicken auf ein "Senden"-Button an die entsprechende Person per E-Mail weitergeleitet sowie zu Dokumentationszwecken in der Datenbank abgelegt werden
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Der Kunde soll folgenden Angaben machen:
Unternehmen
Straße
PLZ, Ort
Ansprechpartner
Position
Telefondurchwahl
E-Mail
Veranstaltung
Ort der Veranstaltung
Zeitraum der Veranstaltung
Gewünschte Personalanzahl
Gewünschte Angebotserstellung innhalb von 12h, 24h, 48h (3 Checkboxen zum anklicken)
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Also nochmals kompakt:
Kundenmodul
- Interessent/Kunde gibt seine 11-12 Daten auf einer Untersseite auf der Rubrik "Kontakt" unserer Homepage ein und sendet uns diese per Button zu
- Wir loggen uns ein
- Wir suchen das richtige Unternehmen aus, setzen den Preis fest, machen ggf. ein paar Zusatzangaben - Rest wird übernommen.
- Danach wird dem Interessenten das Angebot via E-Mail-Vorlage mit 3 PDFs in der Anlage zugesandt
- In dem Anwendungsmodul brauchen wir eine Versandhistorie, um zu prüfen, wem wir wann welches Angebot rausgeschickt haben.
Personalmodul
- Wir loggen uns ein
- Wir suchen die jeweilige Person aus
- Wir legen über Menü Konditionen und Fahrtkosten fest
- Wir suchen das jeweilige Unternehmen asu und legen damit auch Name/Ort/Zeitraum der Veranstaltung fest
- Danach senden wir der Zielperson den Auftrag per Button via E-Mail-Vorlage mit 1 PDF in Anlage zu -> das alles webbasiert ohne Outlook
- Auch hier brauchen wir eine Versandhistorie
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