Liebe Fotografen,
wir suchen für unsere Hochzeit am 05. Juni 2010 eine/n professionelle/n, erfahrene/n und kreative/n Fotograf/in.
Der Tagesablauf sieht folgendermaßen aus:
Die standesamtliche Trauung findet um 09:50 Uhr im Historischen Rathaus in Köln statt, die kirchliche Trauung um 16:30 Uhr in Köln-Rondorf und die anschließende Feier in Köln-Rodenkirchen.
Die Hochzeitsgesellschaft beläuft sich auf ca. 55 Leute.
Erste Fotos sollen vor/während/nach der standesamtlichen Trauung gemacht werden. Anschließend sollen Fotos während den Vorbereitungen für die kirchliche Trauung (u.a. bei uns Zuhause) gemacht werden und ein kleines Shotting mit der engsten Familie stattfinden (als Örtlichkeit könnte sich hier der Forstbotanische Garten in Köln-Rodenkirchen anbieten – für andere Vorschläge sind wir allerdings jederzeit offen!!)
Bei der kirchliche Trauung sollen vorher, während und nachher (Auszug aus der Kirche) Fotos gemacht werden. Dabei ist uns vor allem ein angemessenes Vorgehen innerhalb der Kirche und während der Zeremonie wichtig!
Des Weiteren sind uns professionelle Gruppenfotos mit allen Gästen (an der Kirche oder der Lokalität je nach Absprache) wichtig.
Während der Feier auf dem Bootshaus Albatoros in Köln-Rodenkirchen sollen Aufnahmen (Außen- /Innenaufnahmen ) von den Hochzeitsgästen (ca. 55 Personen) sowie vom Brautpaar erstellt werden und Fotos von Räumlichkeiten, Buffet, Tischdekoration etc.. Ferner soll die Feier mit Momentaufnahmen, Schnappschüssen etc. fotografisch begleitet werden.
Bei Referenzfotos sind uns Beispiele für diese Aufnahmen besonders wichtig.
Den genauen zeitlichen Ablauf werden wir gemeinsam im Vorgespräch festlegen.
Vorausgesetzt werden entsprechende Qualifikationen, professionelle digitale Ausrüstung (für Innen- sowie Außenaufnahmen) und Referenzfotos (bitte per E-Mail oder Link zur Homepage).
Sie sollten bereits Erfahrung mit der Erstellung von Hochzeitsfotos/-reportagen mitbringen. Wichtig ist uns, dass Sie ein "gutes Auge" dafür haben sollten, Menschen richtig in Szene zu setzen und das die wichtigen, ergreifenden, lustigen und schönen Momente unserer Hochzeit festgehalten werden. Sie sollte mit etwas Phantasie und Kreativität an die Sache herangehen und nicht nur die "üblichen" Hochzeitsfotos knipsen.
Aufnahmen bzw. Nachbearbeitung je nach Foto bitte in Farbe, Sepia und/oder s/w etc.
Ihr Angebot ist ein Festpreis ohne weitere oder versteckte Folgekosten.
Darin enthalten sind folgende Leistungen:
- persönliche oder telefonische Beratung und Vorabgespräch, in dem alle Details zum Ablauf und unsere Wünsche sowie die technischen Möglichkeiten besprochen werden.
Die Zuschlagserteilung erfolgt erst danach.
- An- und Abfahrtskosten sowie ggf. nötige Übernachtungskosten
- Arbeitszeit vor Ort ca. 12 Stunden (09:30 Uhr bis ca. 21:30 Uhr)
- Innen- und Außenaufnahmen
- eine angemessene Anzahl an professionellen Fotos
- Bereitstellung sämtlicher Bilder in höchster Auflösung auf DVD in den Formaten JPEG
- professionelle Nachbearbeitung aller Bilder (inkl. Arbeitszeit hierfür).
Diese müssen auch auf CD/DVD (kein Kopierschutz, keine Wasserzeichen oder sonstige Anbringungen auf den Fotos) gespeichert werden
- Stellung der professionelle digitalen Ausrüstung für Innen- sowie Außenaufnahmen (Kamera, Stativ, Blitz, …)
- Materialkosten
- Mehrwertsteuer
- Lieferung bzw. Versand der CD/DVDs
- bis zu 50 Abzüge von uns ausgewählter Bilder auf hochwertigem Fotopapier (verschiedene Formate nach Absprache)
- bei Ausfall der/des Fotografin/en ist vom Auftragnehmer für gleichwertigen Ersatz zu gleichen Leistungen und Konditionen zu sorgen
- Nutzungs- und Eigentumsrechte gehen nach Auftragsabwicklung vollständig auf den Auftraggeber über (auch eigenständige Vervielfältigung).
Durch Genehmigung des Auftraggebers kann die Nutzung von einzelnen Referenzbildern gewährt werden.
- Die Fotos dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Brautpaares veröffentlicht werden
- keine versteckten Kosten zusätzlich zum Auktionspreis
Selbstverständlich sind Sie während der Feier auf dem Boothaus Albatros unser Gast und die Kosten für Speis und Trank werden von uns übernommen.
Die Bezahlung erfolgt nach Übergabe der Fotos und CD/DVD per Überweisung oder bar. Keine Vorabzahlung.
Der niedrigste Bieter erhält nicht automatisch den Zuschlag. Wir behalten uns vor, erst alle Angebote und Qualifikationen zu überprüfen und dann einen Anbieter auszusuchen.
Es kann auch sein, dass kein Anbieter den Zuschlag erhält.
Entscheidend sind Referenzfotos (per E-Mail oder Homepage) von vorherigen Hochzeiten, damit wir im Vorfeld entscheiden können, welcher Fotograf/in am Besten unsere Vorstellungen und unseren Geschmack trifft.
Für Schäden, die durch die Arbeiten entstehen, haftet der Auftragnehmer.
Wir bitten die Auftragnehmer nur Gebote abzugeben, wenn sie die oben stehenden Vertragsbedingungen akzeptieren!
Wir freuen uns auf Ihr Angebot und Ihre Vorschläge! Auch zu Umfang und Leistung.
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