Für unsere Kunden möchte wir unsere schriftliche Preisliste in ein
Kalkulationprogramm per CD umstellen, welches dem Kunden die Möglichkeit
bieten soll, eigene Angebote schnell aus unsere Produktsortiement zu
erstellen. Es sollte kein Fakturierungsprogramm sein mit Kundenverwaltung.
Die nachfolgende Beschreibung ist das was wir uns im Grunde vorstellen
Basis:
Das Programm sollte in Microsoft Excel erstellt werden da unseren jetzigen
Listen alle in Ecxel bestehen . Ein ähnliches Programm liegt uns bereits vor
und sollte dem angeglichen sein.
Es sollte nur die Maske hergestellt werden so das "nicht
Computerspezialisten" die Einpflege und Aktualisierung der Artikel , Bilder,
News usw. Selbst übernehmen können.
Ansicht:
Die Übersichtlichkeit und einfache Handhabung sind Vorraussetzung zum
Benutzen für unsere Kunden und für das Programm. In verschiedenen Ebenen mit
Warengruppe, Untergruppen und schließlich den Artikelgruppen sieht er immer
seinen "Warenkorb". Er sollte diesen Warenkorb(Angebot abspeichern können)
Sicherheit:
-Das Programm sollte von uns einen zeitlichen Begrenzer eingebaut haben den
wir einstellen können (soll heißen " Version läuft nur beim Kunden so lange
wie wir es eingestellt haben)
-Das Programm sollte verschiedene Logins haben mit dem man zum. Beispiel nur
Brutto oder Nettopreíse oder gar keine Preise sieht.
-Der Kunde kann NICHT in unsere Listen einsehen und kann auch nichts am
Programm verändern
-Der Warenkorb kann als Angebot in einem nicht verstellbaren Excel-Formular
ausgedruckt, gespeichert, gelöscht werden
-Einbindung eines Kundenlogos
-Übernahme einer Bestellung in unsere version
-kleine Kundenverwaltung mit dessen Konditionen (kein
Fakturierungsprogramm)
Einzelner Artikel
Das Einstellen einzelner Artikel erfolgt durch uns. Wir stellen und vor das
wir in einer Tabelle die Entsprechende Werte und Zugehörigkeit des Artikels
eintragen die dann automatisch an die richtige Stelle des
Kalkulationprogrammes fließt. Ebenso mit ca. 3 Bildern pro Artikel.
zusätzliche Features
über zusätzliche Butons sollte man die möglichkeit haben PDF dateien (
prospekte, verarbeitungshinweise oder ähnliche) im Artikelbreich
anzuschauen.
Der Hersteller übergibt uns nach dem Auftrag und dem Programm alle Rechte , Zugriffsmöglichen
und alles was mir der Programmierung(dem Programm)zusammen hängt, uneingeschrängt
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