Hamburg: Komplettes EDV System für Teppichhändler in Hamburg (beendet)

Komplettes EDV System für Teppichhändler in Hamburg

Sehr geehrte Damen und Herren, anbei sehen Sie den ersten Entwurf für die Modernisierung unserer IT Sturktur. Gesucht wird eine erfahrene Firma im Bereich der Unternehmenssoftware bzw Warenwirtschaftssysteme, die uns ein komplettes EDV System programmiert, welches sowohl konzeptionell als auch funktional für die Zukufnt aufgebaut ist. Die Seite unserer Firma erreichen Sie unter www.orientteppich.ag In diesem Entwurf sind soweit nur die speziellen Erfordernisse unserer Firma genannt. Standartisierte Funktionen etc sollten natürlich ebenfalls eingebaut werden. Bei Fragen nutzen Sie bitte die Funktion des Forums. ---------------------------- Gedankensammlung für neues EDV System IT @ 1001 Nacht 4 Workstations sollen über einen zentralen Server verbunden sein. Alle Daten sind auf dem Server gespeichert. Vorweg : Es sollen zwei verschiedene Firmen über eine Software verwaltet werden. Die Auswahl, welche Firma nun zu bearbeitet ist, ergibt sich aus dem Vorgang selbst. Firma A wird nur bei unverzollter Ware benötigt, die meisten Module werden nur für Firma B benutzt. • Contact Management Adressbuch für Zugriff über Rechnung, Angebot etc Automatische PDF Ausdruck Geburtstags Glückwunsch Etikettendruck für Mailings Historie der Kundenvorgänge ( Telefon, Post u. Fax ( als Scan ), Email • Carpet Management Zuordnung der Teppiche an Teppichsuche über alle Felder Gesamtkorrektur ( Auswahl bestimmter Teppiche, Änderung bestimmter Felder ) Dateiablage bzw. Fotoansicht Teppichübersicht ausdrucken • Vorgänge Ansichtsschein / Lieferschein Angebot Brief schreiben ( mit Kundensatz verbinden ) Verkauf von Teppichen : Es gibt zwei Gruppen von Teppichen a) unverzollt und b) verzollt und damit auch 2 verschienede Firmen, die aber in der gleicvhen Software verwaltet werden Verkauf verzollter Teppiche NUR FIRMA B : 1. Teppichetikette wird eingescannt bzw Teppichnummereingabe durch Auswahl der Teppiche ( siehe unten ) 2. Abfrage Kundennummer bzw Neueingabe des Kunden, auto. Doupletetn Finder etc , automatische Kundenummervergabe ( unterteilt in Großhändler, Besucher, Kunde ) ( wenn Besucher zum Kunde wird, automatische Gruppenänderung ) 3. Anzeige des Teppichs, Eingabe des VK Preis ( wahlweise netto oder brutto ) 4. Teppich soll im System verkauft werden, Ausdruck Word Dokument ( mit Option als PDF für Emaiversand ) sowie Druck Verkauf unverzollter Teppiche FIRMA A and B verzollt ware 1. Teppichetikette wird eingescannt bzw Teppichnummereingabe 2. Erkennung der unverzollten Ware Formal läuft dann alles wie bei verzollter Ware ab, allerdings im Hintergrund bzw Programmintern folgender Ablauf : Der unverzollte Teppich wird von der Firma A ( integriert im Programm ) zunächst an Firma B – abhängig vom VK preis, der eingegeben wurde. Beispiel : Bediener gibt ein, der Teppich wurde für 500 Eur verkauft. Programm verkauft den Teppich von Firma A nach B für 300 EUR ( genaue Berechnungsweise wird in den Einstellungen definiert, evtl auch mit Zufallsvariable ). Der Teppich wird im Bestand der Firma A als verkauft deklariert. Im Bestand der Firma B wird der Teppich als eingekauft ( Übernahme aller informationen aus dem Vorgang ) eingetragen und die auszustellende Rechnung wird mit diesem frisch eingekauften Teppich bearbeitet. Alle 2 Wochen wird eine Sammelrechnung fällig, in dem alle Teppiche, die von Firma A nach Firma B verkauft worden sind, in Rechnung gestellt werden. Diese Rechnung erfordert das Ausfüllen eines Zollformulares, welches das Programm durchführen soll. Buchhaltung : Zu jedem Kunden soll eine Übersicht möglich sein, in dem alle Zahlungsvorgänge zu verbuchen sind. Jeder Kunde erhält eine eigene Buchungsnummer bzw soll je nach Zahlungsmodalität eine entsprechende Buchungsnummer genutzt werden. Jeder verkaufte Teppich mit Zahlung Bar soll entsprechend in das Kassenmodul gebucht werden; Rechnungen, die per EC Karte oder Banküberweisung durchgeführt worden sind, sollten mit verschiedenen Stadien unterscheindbar sein. Beispiel : Kunde 232 kauft Teppich für 1000 EUR. 1 Zahlung erfolgt von 200 EUR, Restzahlung 3 Monate später 800 EUR. Das Programm soll offene Forderung anzeigen ( ähnlich wie Quickbooks ) Alle weiteren Erfordernisse, die an die Buchhaltung gehen, müssen natürlich auch möglich sein. Etikettierung : Das Programm soll als Ausgabe entweder eine Liste oder eine Maske ausgeben. Die Teppiche werden hierzu nach Suchfeldern auserwählt und dann bearbeitet. Auswahl von Teppichen Vor jeder Ausgabe oder Bearbeitung können die Teppiche ausgesucht werden. Dies läuft so ab, dass jedes Datenfeld als Suchmaske benutzt werden kann. Es soll sowohl eine „ist gleich“ oder kleiner als / größer als Abfrage möglich sein. Diese Auswahlfunktion soll aus bei der Rechnungs Funktion möglich sein. Beispiel : Teppichnummer = __________ von ________ bis _________ ( T X T Datei ) • Man kann entweder eine konkrete Info ( bsp. Die genaue teppichnummer ) eingeben ODER • Einen Bereich angeben ( bsp von 23232 bis 34234 ) ODER • Ein neues Feld öffnen lassen, wo man die Informationen einzelnd eingibt oder einscannt ( bsp. 23123; 32422;2342345;23432 ) Ausgabe als Liste Die getroffene Auswahl wird entweder als Excel oder PDF ausgeben. Eine integrierte Druckfunktion muss gegeben sein. • Liste der Auswahl mit Angabe von EK Preis • Liste der Auswahl mit Angabe von VK preis • …. Ausgabe als Maske Als Maske ist all das zu verstehen, was nicht in die Kategorie von Liste fällt. Es soll die vorher getroffene Auswahl ausgegeben werden – entweder nur am PC oder gleich auf Papier • Ausdruck von Etiketten ( Auswahl verschiedendes Muster ( mit Preis / ohne Preis etc ) • Barcode Scanner Der Barcode Scanner Software muss fest in das Programm integriert sein. • Eingescannter Barcode soll direkt als Tastatureingabe genutzt werden ( on the fly ) ODER • Eingescannte Barcodes werden gesammelt und dann an entsprechender Stele direkt eingesetzt ( für Rechnungen, Auswahl etc) • •
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