Mönchengladbach: Online Dokumentenverwaltungssystem für die Baubranche (beendet)

Online Dokumentenverwaltungssystem für die Baubranche

Sehr geehrte Damen und Herren Folgende Anwendung soll programmiert werden Ein online Dokumentenverwaltungssystem für die Baubranche, sowie das Frontend, sprich das Layout der Seite an sich. Erklärung: Auf dieser Web Plattform soll die Möglichkeit bestehen, nach Bauvorhaben eingeteilt, sämtliche relevanten Dokumente online zu verwalten. Die ausführende Firma vergibt für DIESES Bauvorhaben eine Freigabe an alle Nachunternehmer und somit haben alle Baubeteiligten zugriff auf dieses Bauvorhaben per Internet. Diese können dann auch ggf. Dokumente uploaden, sofern sie dazu „berechtigt“ wurden. Sinn & Zweck:: Jedes mal wenn Unterlagen und Dokumente aktualisiert werden, erhalten sämtliche Baubeteiligte eine eMail das ein neuer Planungsstand vorliegt. Diese eMail muss bestätigt werden, um dem Auftraggeber zu signalisieren, dass der betreffende Adressat die Information erhalten hat. Evtl. Benachrichtigung per SMS ( optional später ) Handhabung: Die ausführende Firma legt online ein neues Bauvorhaben an, kann dort verschiedene Ordner für verschiedene Gewerke anlegen. Die ausführende Firma hat nun die Gelegenheit, die beteiligten Nachunternehmer als Nutzer in das System aufzunehmen und für einzelne Bereiche freizuschalten. Die Anwendung generiert automatisch einen Zugangscode für die Nachunternehmer. Dieser kann dann per Mail oder ausgedruckt und per Fax versendet werden. Durch einloggen von einem Nachunternehmer kann dieser die neuesten Unterlagen die immer „irgendwie“ gekennzeichnet werden müssen downloaden. Dieser Download soll geloggt werden, und der ausführenden Firma anzeigen wer, wann welches Dokument downgeloadet hat. Eine webbasierte Plattform, die es Ihnen jederzeit und von jedem Ort aus ermöglicht, Projektdaten zu verwalten und diese ausgewählten Kunden oder Partnern zur Verfügung zu stellen. So verschicken Sie große Datenmengen nicht mehr umständlich und kostenintensiv via E-Mail oder auf CD per Post, sondern stellen sie auf der Plattform zum Download zur Verfügung. Sie müssen keine Software installieren, da der Zugriff über Ihren Internet - Browser erfolgt. Die Benutzeroberfläche erschließt sich intuitiv. Sie legen einfach Ihre Pläne, Grafiken oder andere Daten in Ihrem eigenen geschützten Bereich unter Ihrer persönlichen Struktur ab und können dort jederzeit entscheiden, wann Sie wem welche Dateien zugänglich machen möchten. Einige Dinge die die Anwendung können sollte: Multifile-handling Sie wählen in jedem Vorgang schnell und unkompliziert aus, wer in welchem Zeitraum welche Daten herunterladen kann. Und egal, wie viele Dateien Ihr Empfänger auch benötigt Terminverwaltung - keine Ausreden Ihrer Partner Der Datenversand wird automatisiert und genau protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer sich wann welche Daten heruntergeladen hat – oder auch nicht. Damit kommen Sie auch Trödlern schnell auf die Schliche. Up-to-date - zentralisierte Datenverwaltung Ab jetzt existiert nur noch eine ‚aktuellste Version’ einer Projektbeteiligten-Liste oder einer Datei - und das ist die auf Ihrer Plattform weniger Datenmüll - Empfängerabhängige E-Mails Projektbeteiligte, die nur in Kopie über den Vorgang informiert werden müssen und die großen Datenanhänge nicht benötigen, bekommen sie künftig auch nicht mehr. Think global - internationale Partner ( später optional ) Die Anwendung ist mehrsprachig und kann für jeden User auf eingestellt werden. Sie können selbstverständlich wählen, in welcher Sprache ein Empfänger seine Info-Mail erhalten soll. Flexibilität - jederzeit und überall Sollte im Eifer des Gefechts einmal eine falsche Adresse in Ihren Versand gerutscht sein, können Sie der betreffenden Person die Zugriffsrechte schnell und einfach entziehen. Datenmanagement - gesucht wird nicht mehr Falls eine Datei einmal nicht dort abgelegt wurde, wo sie eigentlich hingehört, findet die Suchfunktion sie garantiert wieder. Abrechnungsmodus Die Nutzung dieser Anwendung wird pro Bauvorhaben entrichtet, wobei nur die ausführende Firma „bezahlen“ muss, und die Nachunternehmer die Anwendung kostenfrei nutzen können. Evtl. könnten es Abstufungen im Preis geben, diese wären von der Datenmenge und Umfang des Bauvorhabens abhängig. Automatisches Backup – jeden Tag Als vergleichbare Referenz sehen Sie sich bitte folgende Anwendung an: http://www.x-interchange.de/de/products/fe Dieser Auftrag wird nur über My Hammer angefragt. !! WICHTIG: Die Anwendung MUSS Anfang Januar einsatzbereit sein !! Der angegebene Startpreis ist für die Preisfindung unerheblich. Bitte beachten Sie auch meine anderen Anfragen: Preisabfragesystem für die Baubranche: Multiple-Shop Anwendung für die Baubranche:
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