Ziel ist es einen Eingangsbereich zu gestalten, an dem sich Besucher an einem Terminal anmelden können und einen Besucherausweis bekommen.
Vorab einmal die Technischen Voraussetzungen:
Wir haben im Eingangsbereich einen Fujitsu Siemens PC
AMD Athlon™ 64 Prozessor
3200 +
2,00 GHz 992 MB RAM
Windows XP Professional
V. 2002 – Service Pack 2
Office 2003
Daran ist ein Dymo Labelwriter 450 angeschlossen.
Sollte der PC zu schwach oder das System zu alt sein um eine ordentliche rund laufende Lösung zu ermöglichen, teilen Sie uns bitte die Mindestvoraussetzungen mit.
Das Terminal haben wir uns so vorgestellt.
1. Es wird eine Präsentation von Bildern gezeigt. Diese sollten mit Ton untermalt werden. Die Bilder und die Musik sollten von einem Lokalen Administrator (mir) eingestellt und verändert werden können. Um so, je nach Anlass andere Bilder oder Willkommensgrüße zeigen zu können.
2. Sobald die Tastatur berührt oder die Maus bewegt wird, soll der Text angezeigt werden, der auf unserem Merkblatt für Besucher steht (Siehe Anhang). Wir haben festgestellt, dass sich dieser gut in zwei Spalten aufteilen (links deutsch rechts englisch) aufteilen lässt. Am Ende des Textes kommt man durch das Drücken der Bestätigungstate (Gelesen und Verstanden) auf die nächste Maske.
3. Auf dieser gibt man seinen Namen und seine Firma ein und bestätigt. Der Name, die Firma und die Anmeldezeit werden dann automatisch gespeichert. – Die Tabelle auf der sämtliche Besucher mit Firmenname und Ankunftszeit hinterlegt sind, darf nur vom lokalen Administrator nach Passwortüberprüfung abgerufen werden können.
4. Anschließend wird automatisch der Besucherausweis gedruckt. (Hier hatten Sie ein Muster mitgenommen) Der Ausweis ist ein Etikett in der Größe 88mm x 36mm Auf dem in der linken oberen Ecke unser Logo erscheint und Daneben die Überschrift „BESUCHER | VISITOR“ Darunter soll dann automatisch der Besuchername und die Firma stehen. Unten rechts in der Ecke könnte zusätzlich noch das Datum des entsprechenden Tages stehen, sofern es optisch noch passt.
5. Nach Beendigung der Registrierung geht der Bildschirm wieder zu Punkt 2 zurück damit sich ein weiterer Besucher anmelden kann. Sollte 15 Sekunden nichts passieren geht er wieder zu Punkt 1 zurück.
Außerdem möchte ich Sie bitten, uns eine weitere Variante anzubieten.
Zwischen Punkt zwei und Punkt 3 sollte in diesem Fall mehrere weitere Masken erscheinen, in denen Fragen gestellt werden, die mit ja oder nein beantwortet werden müssen. Die genauen Fragen und die Anzahl der Fragen sollte vom lokalen Administrator festgelegt werden können. Nach Beantwortung aller Fragen wird der Kunde A, B oder X Kategorisiert. Dies sollte dann auch auf dem Besucherausweis stehen, bzw. Bei Kategorie X sollte kein Ausweis ausgedruckt werden.
Unter jeder Frage müsste dann stehen, dass die angegebenen Daten weder gespeichert noch von einer dritten Person eingesehen werden können.
Zur Klassifizierung hatte ich mir das in etwa so vorgestellt, dass der Administrator bei Erstellung der Fragen für die richtige Antwort vorgeben kann und einen Punktewert hinterlegen kann, der bei Falschbeantwortung der Frage auf die Gesamtpunktzahl addiert wird. Ab einer gewissen Punktegrenze sollte die Kategorie von A auf B wechseln und ab einer weiteren Grenze auf X.
Aber da können Sie mir mit Sicherheit eine zum System passende Lösung anbieten.
Zum Abschluss der Fragen sollte dem Kunden seine Kategorie mitgeteilt werden und ein Hinweis, was dies bedeutet.
Ich hoffe, die von uns gemachten Vorgaben können von Ihnen umgesetzt werden und wir freuen uns auf Ihre Angebote.
Mit freundlichen Grüßen
sales & customer service
D - 40595 Düsseldorf
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