Der zu ersteigernde Auftrag umfasst die Programmierung mehrerer PHP-Scripts (PHP 4 und phpMyAdmin vorhanden) und Einrichtung der MySQL-Datenbank auf unserem vServer Basic (Systemkonfiguration siehe Server4You).
Generell soll ein System zur Auftragserfassung über das Internet entstehen. Die Auftragserfassung wird dabei in einer einfachen Struktur gehalten. Das Layout der Website stellen wir, ebenso das der Formulare.
Im ersten Formular gibt der Kunde seine Kontaktdaten, Auftragswünsche und weitere Informationen ein. Das erste zu programmierende Script schreibt diese Daten in eine MySQL-Datenbank und bereitet Sie übersichtlich zu einer E-Mail auf, die dann bei einem unserer Mitarbeiter auf seinem Account eingeht. Diese E-Mail soll einen Link enthalten, mit dem unser Mitarbeiter selbst im Internet ein weiteres Formular mit den erfassten Informationen aufrufen kann.
In diesem zweiten Formular sieht er alle erfassten Daten, kann diese editieren und hat drei weitere Felder, in die er Terminvorschläge eingeben kann. Außerdem kann er die Auftragswünsche des Kunden durch weitere Positionen ergänzen. In einer großen Textarea steht eine vorgefertigte E-Mail, die der Mitarbeiter von Hand ergänzen und dann über das Formular absenden kann. In der Textarea erscheint immer ein Standardtext mit Platzhaltern wie {Anrede}, {Termine} etc., welche beim Absenden der E-Mail durch die eingegebenen Informationen aus den umliegenden Textfeldern, wie eben Terminvorschläge, ersetzt werden. Der Kunde bekommt diese E-Mail zugestellt, die weitere Abwicklung erfolgt nur noch zwischen dem Kunden und unserem Mitarbeiter per E-Mail im persönlichen Kontakt.
Für unsere Mitarbeiter gibt es aus dem zweiten Formular heraus die Möglichkeit, eine Auftragserfassung zu generieren. Diese generiert eine Website, die druckfertig eine Rechnung erstellt mit den Kundendaten, tabellarischer Auflistung der Auftragspositionen, Nettozwischensumme, Mehrwertsteuer und Bruttogesamtsumme.
Die Programmierung ist in einer verständlichen, modularen Struktur mit aussagekräftiger Kommentierung erwünscht. Wir setzen fundierte Kenntnisse in der Programmierung und Datenbankerstellung voraus. Es dürfen keine versteckten Variablen enthalten sein, die zu unerlaubten Handlungen und gegen das geltende Gesetz verstoßen, beispielsweise Phishing ermöglichen. Alle Daten sind offen an uns zu übermitteln und müssen auf unserem vServer Basic installiert werden. Wir behalten uns eine Woche Testzeit vor. Der Datenaustausch erfolgt komplett per E-Mail.
Die terminorientierte Abwicklung ist für uns und Ihre Bezahlung maßgeblich. Eventuelle Nachbesserungswünsche sind umgehend umzusetzen. Mit der Endabnahme und Ihrer schriftlichen Rechnungslegung erwerben wir alle Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrechte, eine weitere Verwendung wie auch Abverkauf durch den Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Folge- und Wartungsaufträge sind nicht ausgeschlossen.
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