Großheubach: Unterstützung für Büroarbeiten gesucht (beendet)

Unterstützung für Büroarbeiten gesucht

Für die Optimierung unseres Bürobetriebes suchen wir eine Unterstützung. Grundlage der Auktion sind daher folgende Leistungen: Teilnahme an der Bürobesprechung am Donnerstag Mittag; Dauer ca. 3 Stunden Durchsprache der Feinplanung der nächsten Arbeitswoche, Grobplanung der nächsten Arbeitswoche Aus der Planung heraus ergeben sich dann Ihre genauen Arbeitsschritte; diese sehen folgendermaßen aus: In Schriftform: Einholen von Angeboten bei Vorlieferanten (ca. 20 Stück pro Woche), Auslösen von Bestellungen (ca. 50 Stück pro Woche),Anfordern von technischen Unterlagen (ca. 50 Stück pro Woche), Auslösen von Kundendienstbestellungen (ca. 50 Stück pro Woche), Vergleichen von Eingangsrechnungen mit Preisen und Reklamieren der Unstimmigkeiten (ca. 100 Stück pro Woche), Erstellen von Rückgaben (ca. 20 Stück pro Woche), Strategische Anfragen erstellen (ca. 100 Stück), Strategische Organisationslisten erstellen (ca. 3 Stück pro Woche wie TÜV-Liste der KfZ-Fahrzeuge), Erstellen der schriftlichen Baustellenkommunikation (ca. 30 Briefe pro Woche), Erstellen von Baustellenregieberichten (ca. 30 Stück pro Woche) Telefonisch Überwachen der Einhaltung sämtlicher Zwischentermine, die sich aus der Planung ergeben, Nachfragen der strategischen Anfragen per Telefon, Koordination von ca. 30 Kundendienstaufträgen pro Woche, Nachfragen der Kundendienstarbeiten, ob die Kunden zufrieden waren, Die Arbeiten können größtenteils von zu Hause aus erledigt werden; jedoch ist von uns ein zweiter Termin zur Zwischenabsprache am Dienstag Nachmittag angedacht. Wir wickeln ca. 90% unseres Schriftverkehres per Mail ab. Für Telefonate stellen wir ein Firmenhandy mit Flatrate; der Onlinezugriff auf unser Termin- und Branchenprogramm wird ebenfalls von uns gestellt. Eine Kurzeinweisung in die beiden Systeme wird ebenfalls von uns vorgenommen; Detaifragen können über eine entsprechende Hotline direkt mit den beiden Softwareanbietern geklärt werden. Wir nutzen zur Planung unserer Prozesse eine branchenbewährte Organisationsform. In diese erfolgt eine Kurzeinweisung; für Detailfragen steht eine Fragenmappe sowie der Anbieter zur Verfügung. Alle Termine sind in diese Organisationsform einzutragen. Alle anfallenden Kosten wie Porto, Papier, Briefumschläge usw. werden von uns übernommen. Sie bieten auf die reine Lohnleistung; die entsprechende Erfahrung im Bürobereich sowie eigene Ausstattungen setzen wir voraus. Der Bieter darf maximal 50 Kilometer von unserem Firmensitz entfernt wohnen. Sie bieten auf eine Woche Arbeitsleistung; diese ist jedoch als langfristige Zusammenarbeit zu sehen.
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